OneNote 2016. Что это за программа и как в ней работать. Полный курс из 20 уроков
Автор: Your Mentor. Дата публикации: 22 сентября 2019 .
Прежде чем мы углубимся в функции OneNote 2016, давайте сначала разберемся, что это за программа. OneNote — это отличный инструмент, который будет полезен для каждого человека, которому необходимо делать заметки или собирать информацию по любому виду работы на любом компьютере или мобильном устройстве. По определению, Microsoft OneNote — это программа для создания заметок, которая может работать вместе с другими программами MS Office или самостоятельно, и в любое время в любом месте дает вам доступ к этим заметкам с любых компьютеров и мобильных устройств.
Здесь вы можете создать несколько записных книжек, например, одну для деловых целей и одну для личного пользования. Каждую записную книжку можно разбить на разделы, например, для отдельных проектов, инструкций, ведения записей и так далее. Внутри этих разделов вы можете создавать страницы и подстраницы. Внешний вид и элементы управления OneNote напоминают урезанную версию Word, так что вы быстро ее освоите. И это неслучайно, так как программа предназначена для дополнения MS Office и интеграции с его компонентами.
Но здесь есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать с помощью Word или других приложений Office. Например, вы можете перемещать страницы заметок или части заметок по своему усмотрению, и это одна из сильных сторон OneNote. Другие интересные функции включают пометки ваших заметок, которые легко доступны через панель задач. У вас также есть возможность делиться своими заметками или дополнять чужие через онлайн или офлайн доступ. Также имеется возможность добавлять рукописный текст, аудио- и видеоклипы, а также есть замечательная функция добавления скриншотов. Вы даже можете вставлять целые файлы на страницы OneNote, например, электронную таблицу Excel или даже документ Word.
Все ваши заметки организованы и всегда в одном месте, и это значит, что вы никогда не будете тратить время, пытаясь найти то, что ищете. Встроенная функция поиска легко найдет тот веб-адрес, который вы записали несколько месяцев назад. Вы даже можете найти текст, который встроен в изображения в ваших заметках, благодаря оптическому распознаванию.
Так что OneNote — это отличный, простой в использовании инструмент для студентов, писателей, работников любой сферы, вообще, для всех, кто ищет способ сохранения контента и организации своих заметок.
Более того, по моим личным наблюдениям, самые перспективные сотрудники, очень часто организовывают свою работу с помощью OneNote. Программа для них является базой данных, т.е. базой знаний, где они хранят рабочие инструкции, обновления процессов, свои идеи и предложения, и многое, многое другое. Поэтому я и решил создать первый курс для нашего проекта именно по этой программе.
Что вас ждет в данном курсе по OneNote 2016
В этом курсе мы рассмотрим все, что вам нужно, чтобы начать использовать эту мощную программу для создания заметок от Microsoft. Мы начнем с краткого обзора OneNote 2016, что это такое и как вы можете использовать ее для повышения своей производительности. Вскоре вы будете создавать собственные цифровые блокноты с разделами, страницами, подстраницами и заметками. Затем я покажу вам, как загружать в эти записные книжки все виды существующего контента, такие как текст, изображения, аудио и видео, и даже другие файлы, такие как электронные таблицы Excel.
Далее, мы изучим способы создания таблиц для лучшей организации контента в вашей записной книжки. Затем мы перейдем к некоторым параметрам форматирования, чтобы ваши записные книжки, страницы и контент всегда выглядели как можно привлекательнее. Одним из больших преимуществ работы с OneNote является возможность делиться и сотрудничать с другими людьми. Мы также рассмотрим несколько разных способов шейринга записной книжки с вашими коллегами или друзьями, например, через сохранение на облаке или поделиться напрямую.
Какие уроки по OneNote включает данный курс?
Урок 1. Запуск OneNote и знакомство с интерфейсом программы
В данном уроке 1 мы запустим OneNote и рассмотрим, что из себя представляет программа и ее интерфейс.
Урок 2. Работа с записными книжками OneNote
В данном уроке 2 мы рассмотрим записные книжки OneNote, как их создавать и удалять.
Урок 3. Создание, перемещение и удаление разделов в приложении OneNote
В данном третьем уроке мы будем говорить о разделах в приложении OneNote 2016. В очень больших бумажных записных книжках страницы делят на разделы, чтобы можно было быстро найти нужную заметку. OneNote работает по такому же принципу. Здесь, вы можете создать столько разделов, сколько вам необходимо. Вы даже можете объединять разделы в группы.
Урок 4. Создание, перемещение и удаление страниц
В данном уроке мы рассмотрим создание главных страниц с подстраниц, которые, в свою очередь, могут иметь свои подстраницы.
Урок 5. Создание быстрых текстовых заметок
Как мы уже выяснили, в OneNote 2016 можно создавать записные книжки, разделы и группы разделов, а также страницы и подстраницы. Теперь настало время заполнять их контентом, и мы рассмотрим быстрое создание заметок в OneNote.
Урок 6. Добавление контента из других приложений MS Office и копировать/вставить
На данном занятии мы обсудим добавление своего контента в OneNote из других приложений Microsoft Office, таких, как Word, Excel, Power Point и т.д., чтобы он всегда был у вас под рукой, и вы могли в будущем его распечатать. Также, я затрону функцию простого копирования текста из интернета и вставки его в OneNote.
Урок 7. Добавление вырезанного контента и картинок
В прошлом уроке, мы с вами рассмотрели виды вставки текстового контента с последующим его редактированием. Но что, если у вас нет необходимости его редактировать, а вы просто хотите иметь его в виде картинки? Это легко сделать с помощью функции, которая называется «Вырезкой экрана».
Урок 8. Добавление аудио и видеоконтента
В предыдущих уроках мы с вами рассмотрели вставку текстового контента и картинок. Но чем еще выделяется OneNote, так это тем, что сюда можно загружать медиафайлы, такие как аудио и видео. Давайте займемся этим в данном уроке.
Урок 9. Добавление Word, Excel и PNG файлы
В данном уроке мы с вами рассмотрим добавление остального вида контента, как файлов Word, таблиц Excel и картинок со своими ссылками.
Урок 10. Форматирование в OneNote 2016
В этом 10-м уроке мы с вами поговорим о форматировании в OneNote 2016. Я предполагаю, что многие из вас уже знакомы с сервисами Microsoft Office, такими как Word и Excel. В OneNote, большинство действий по форматированию совершается похожим образом, но кое-что нового я постараюсь вам здесь показать.
Урок 11. Как работать в OneNote. Настройка пользовательского интерфейса
Прежде чем мы углубимся в работу с контентом в OneNote 2016, я бы хотел показать вам несколько важных моментов в организации пользовательского интерфейса и как с этим работать в OneNote.
Урок 12. Связать документ и добавление ссылок
В этом, 12-м уроке мы с вами разберем, как сделать связанный документ Word и добавить другие ссылки из вашего браузера.
Урок 13. OneNote теги и поиск заметок
В данном уроке по OneNote 2016 я покажу вам, как пользоваться просто фантастической функцией поиска и научу вас работе с OneNote тегами.
Урок 14. Шаблоны OneNote
В наших уроках мы уже создали какие-то страницы в нашей записной книжке «Рабочая». Это были простые белые страницы без каких-либо записей, и мы должны были их назвать и добавить контент. Но чтобы организовать вашу работу и сделать ее быстрее, в приложении уже предусмотрены определенные шаблоны OneNote, о которых немногие знают.
Урок 15. Форматирование страниц в OneNote
Бывают случаи, что вы собрали какой-то материал на странице OneNote, и хотите его распечатать, но, в итоге, вы получаете только часть содержимого страницы. Дело в том, что программа дает вам возможность заполнять страницы контентом как по горизонтали, так и по вертикали, без каких-либо ограничений. И если вы собрались печатать страницы, очень важно убедиться, что настройки позволяют вам получить качественный результат.
Урок 16. OneNote таблица, как строить и редактировать
Иногда, при создании заметок в OneNote 2016, необходимо организовать информацию таким образом, чтобы она легко считывалась и была понятной каждому. И довольно часто, в этом помогает создание OneNote таблиц.
Урок 17. Как писать в OneNote. Рисование.
До сих пор мы добавляли заметки в наш OneNote, только с помощью печатного текста. В этом уроке я вам покажу, как можно оставлять заметки, добавленные от руки и как писать в OneNote.
Урок 18. Экспортируем OneNote в pdf и делимся записными книжками
Одной из главных сильных сторон OneNote является возможность делиться вашей записной книжкой, ее разделами и страницами с другими людьми. Они могут просто просматривать и ознакомиться с информацией, либо, вы можете давать им доступ редактировать контент. В этом уроке я покажу вам виды и способы шейринга содержимого вашей записной книжки OneNote, через, например, экспорт OneNote в pdf или с кем-то поделиться онлайн.
Урок 19. Совместная работа в OneNote
Когда вы делитесь записной книжкой с другими участниками, они, в свою очередь, могут дополнять контент или вносить изменения. OneNote 2016 позволяет вам следить за обновлениями записной книжки от других пользователей, что мы и рассмотрим в данном уроке.
Урок 20. Настройки и защита OneNote
В этом последнем уроке по OneNote 2016 я хочу поговорить о настройке OneNote и защитных функциях ваших записных книжек.
Источник
OneNote что это за программа и нужна ли она?
Всем привет 
Поговорим сегодня о такой программе как OneNote, я расскажу что это за программа и вы сможете понять, нужна она вам или нет. Может есть и еще какие-то программы с названием OneNote, но сегодня я вам расскажу именно о той программе, которая есть в составе Windows 10. OneNote идет как плиточная прога, она вот лично у меня есть в меню Пуск и нужна для того, чтобы что-то записать, ну то что нужно запомнить. Это так бы сказать электронная записная книжка, куда можно записывать все что угодно, можно даже рисовать..
Вот читаю в интернете, что вроде как OneNote особенно удобно для тех, у кого есть планшеты, ибо там есть функция рукописного ввода. Честно говоря, вот у меня много мыслей есть и бывает что я что-то записываю, вот мне тоже стало интересно посмотреть на этот OneNote, может быть эта прога и мне пригодится? Тем более что прога бесплатная и ее можно скачать с сайта Microsoft.. Дело в том, что на тестовом компьютере у меня обычная Windows 10, а вот на основном компе у меня Windows 10 LTSB, в этой версии нет OneNote, нет также и других плиточных программ. Хотя, я вот сейчас подумал, а смогу ли я в таком случае вообще установить OneNote? Ну ладно, это я все уже узнаю потом, а сейчас будем знакомиться с прогой 
Вот смотрите, вот эта прога OneNote в меню Пуск Windows 10:
Ну что, попробуем теперь запустить эту прогу OneNote? В общем я ее запустил, появилось такое окно:
То есть тут нам нужно войти в Майкрософт, чтобы эта прога заработала. Хм, тут нужно немного подумать.. Короче я выбираю второй пункт, ну то есть Рабочую или учебную учетную запись, потом появилось поле ввода для телефона или почты, я тут написал почту и нажал Далее:
Потом появилось уже такое окно:
И честно говоря, я тут не совсем понимаю, то есть тут получается что нам нужно ввести пароль от учетной записи Microsoft, верно? Ну вот, а я там не зарегистрирован.. Да, все верно, тут нужна регистрация, потому что даже когда я попробовал восстановить пароль, то мне было написано, что вот вас как идентификатора нет в базе Microsoft:
То есть вывод уже один можно сделать, чтобы пользоваться прогой OneNote, то нужно обязательно быть зареганым в Microsoft, и это вот лично меня немного напрягает 
Ладно, в общем что я попробую сделать? Я снова запустил прогу OneNote, потом там уже выбрал Личная учетная запись Майкрософт, ну и попробовал зарегиться. Заполнил все поля, потом нажал на Далее:
Потом были две галочки по поводу отображения материалов, в общем я тут нажимаю Далее:
Нажал Далее и пошел проверять почту, а вот там как раз пришло письмо, мол это проверка адреса электронной почты, вот это письмо, смотрите:
Ну, я нажал на кнопку Подтвердить, потом загрузилась страница, я ее закрыл и пошел в прогу OneNote, там мне было предложено ввести пароль Windows, но так как у меня его нет, то я тут просто нажал на Далее:
Дальше нужно было ввести код безопасности, он был в письме, ну которое было отправлено при регистрации, короче я его ввел и нажал кнопку Далее:
Это капец ребята, но я уже думал что нужно будет что-то еще сделать для того, чтобы запустить эту прогу OneNote, но ура, вроде бы на этом гемор уже закончился, ибо я увидел что все готово, осталось только нажать на кнопку Открыть OneNote:
Ну, я нажал на эту кнопку и вот что мне показалось, смотрите:
И вот это окно, то оно висит у меня уже минут пять точно.. Не знаю что оно там делает… Честно говоря, уже начинал думать, что может быть мол глюк какой-то? Короче ребята, у меня терпение лопнуло, оно висит уже минут 15, это нереально много, я закрываю окно, делаю перезагрузку и снова запускаю прогу OneNote! И вы знаете что ребята? Меня тут тоже ждал прикол! Короче, я же для проги OneNote зарегился в Microsoft, верно? Ну вот и теперь у меня учетная запись Microsoft, и чтобы войти в комп, ну то есть в винду, то мне пришлось вводить пароль от учетной записи. Так что вот такие вот дела ребята, знайте, что регистрируясь в Microsoft для проги OneNote, вы регистрируетесь в учетке Microsoft, которая будет использоваться как ваша учетная запись! Но так как вы ставили пароль на учетную запись, то и при входе в винду, у вас этот пароль будут требовать! Ну что, более-менее вам понятно? Надеюсь что таки да. В общем я пароль ввел (хорошо что я его записал хотя бы), потом винда загрузилась, теперь я снова запустил OneNote, и в этот раз оно уже запустилось нормально, вот как выглядит эта прога, я окно развернул на весь экран:
Ну что, посмотрим что умеет эта прога OneNote? Значит в левой верхней части есть такая кнопка как Страница, вот я на нее нажал, сразу появилась новая запись так бы сказать, вот я туда написал текст такой:
Если нажать правой кнопкой по записи, я имею ввиду в левой части, то будет такое меню:
Вы конечно извините, я просто сам эту прогу не знаю, но немного все таки вам покажу то, что сам тут пойму, ну то есть в чем разберусь. Вот видите, вверху там есть кнопки, ну или вкладки, такие как Главная, Вставка, Рисование, Вид. Ну так вот, я тут выбрал вкладку Рисование и у меня получилось тут порисовать, и смотрите, получается что и текст и рисование, это можно делать в одной записи так бы сказать:
Вверху есть всякие инструменты, ну чтобы рисовать. Также можно выбрать цвет. Если нужно что-то стереть, то есть ластик, чтобы его включить от нужно нажать на эту кнопку:
На вкладке Вставка можно что-то вставить в запись, вот я например вставил картинку и вот что получилось:
Картинка вставилась нормально, можно ли ее переместить в другое место, то этого я не знаю, я попробовал, но у меня лично не получилось. Может быть такой функции и вовсе нет.
Еще можно вставить абзац, но не простой, а с иконкой, для этого есть такое меню:
Для примера я вот выбрал тип абзаца Важно и Вопрос, и вот как такие абзацы выглядят в записи:
В общем ребята, я думаю что более-менее понятно как пользоваться OneNote, верно? Чтобы пользоваться, то конечно нужно быть зареганым в Microsoft, потом вы запускаете OneNote, там создаете запись, что-то пишите, вставляете картинки, рисуете там, ну короче делаете то, что вам хочется. Потом вы можете OneNote закрыть, потом снова запустить и в записи будет все то, что было на момент закрытия. Ну то есть прога OneNote все сохраняет, ничего вы не потеряете. Еще важно то, что все ваши записи будут как бы в облаке Microsoft, что это значит? Ну то есть на другом компьютере, в другой Windows 10 вы можете зайти в OneNote, используя свою почту и пароль и после этого вам будут показаны все ваши записи. Вот такие пироги ребята
Кстати, чтобы сменить учетную запись, то нужно нажать в правом верхнем углу по почте, после чего появится окошко, там можно будет добавить еще одну учетную запись.
Если нажать вот на эту кнопку:
То появится вот такое меню:
Ну что ребята, в принципе ничего сложного в проге OneNote нет и я думаю что освоить ее сможет каждый. Тут другое дело, понравится ли вам эта прога? Вот лично мне она не очень понравилась, но это лично мне, а вам вот может и понравится. Самое сложное или вернее не совсем приятное, это то, что нужна регистрация, чтобы начать пользоваться OneNote, ну вот такой неприятный прикол Ну и конечно еще прикол в том, что при регистрации, вы получается создаете учетную запись Microsoft, ставите пароль и как я уже писал, этот пароль вам нужно будет вводить при входе в винду. Можно ли это исправить? Можно ребята, для этого вам нужно отключить запрос пароля при входе, знаете как это сделать? Я сейчас покажу, смотрите, зажимаете кнопки Win + R, появится окошко Выполнить, вы туда пишите такую команду:
Потом нажимаете ОК, у вас появится окошко Учетные записи пользователей, вам тут нужно просто снять вот эту галочку:
Нажимаете ОК, потом вам еще нужно будет ввести два раза свой пароль:
Это сделано в целях безопасности. Как видите отключить этот ввод пароля совсем несложно. Вот такие дела ребята
Работает прога OneNote под таким процессом как onenoteim.exe, вот он в диспетчере задач:
Как видите, процесс onenoteim.exe процессор не грузит, оперативы потребляет немного. Запускается OneNote вот из этой папки:
Но видите, сам путь, а вернее сама папка где лежит файл onenoteim.exe, то имя у нее такое необычное, можно сказать что уникальное. У вас это имя скорее всего будет немного другое, ну то есть тоже уникальное
Вот еще нашел картинку, смотрите, вот тут можно увидеть прогу OneNote так бы сказать во всей красе, смотрите:
Ну что ребята, теперь мне осталось показать вам как удалить OneNote с компьютера полностью. Однако я хочу вас предупредить, что вроде бы если удалить OneNote, то потом его уже не восстановить. Я в этом не уверен, но вроде бы так оно и есть. Ну так вот, чтобы удалить OneNote, то вам нужно запустить сначала такую штуку как Windows PowerShell, внизу на панели задач есть поиск виндовский, вот туда я вбил Windows PowerShell и оно потом появилось в результатах, ну а там я нажал правой кнопкой и выбрал Запустить от администратора:
Потом появилось синее окно, ну как командная строка, только окно синее и в заголовке написано Администратор: Windows PowerShell, в общем в это окно я вставил такую команду:
Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage
Потом я нажал энтер и потом там что-то написалось, я даже не успел прочитать что именно, в итоге ничего в окне как бы и не написано, ну там успешно или ошибка:
Но я знаю одно, что если ничего не написано, то ошибок нет, это главное Потом я посмотрел в меню Пуск, но там уже не было плитки OneNote, то есть видимо удалилась прога таки успешно 
Вот и все ребята на этом, надеюсь что вам тут все было понятно, ну а если что-то не так, то вы уж извините. Удачи вам в жизни и чтобы все у вас было хорошо 
Источник