Как отразить кредит ноту от поставщика по бухучету

Кредит-нота в бухучете

Кредит-нота (credit-linked note) представляет собой финансовый метод, позволяющий упростить условия заключения сделки между продавцами и покупателями. Такой термин еще мало известен в российской экономике, наиболее широко он известен на международном уровне. Компании, которые уже развивают или только планируют развить деятельность на международном рынке, должны обратить внимание на такой метод. В статье рассмотрим понятие кредит-ноты и разберемся как отражается кредит-нота в бухучете.

Кредит-нота

Важно! Согласно правил международной торговли кредит-нота представляет собой расчетный документ. Выставляется он продавцом, который гарантирует предоставление покупателю кредита или скидки на конкретную суммы.

Прописывают кредит-ноту в том случае, если возникают ситуации, при которых дилеры требуют у реализаторов продукции некоторую сумму денег.

Если описать данный термин проще, то это одно из разновидностей извещений, составляемых одной из сторон сделки. При этом согласование второй стороны не требуется. Кредит-нота является односторонним документом, который может является частью договора и регулировать отношения между сторонами в случае наступления определенных обстоятельств. Данные обстоятельства прописываются в соглашении и они ведут к изменению первоначальных условий сделки.

Условия соблюдения кредит-ноты

1. Поставщик может выставить кредит-ноту, если при соблюдении требований соглашения, покупатель несет дополнительные расходы.
2. Урегулирование отношений между сторонами в случае возврата бракованной продукции.
3. При выполнении условий договора оптовые покупатели могут получить какие-либо бонусы (скидку). К условиям договора относят покупку продукции крупной партией, либо выполнение плана продаж.

Как оформляются скидки на продукцию

Как уже отмечалось выше, кредит-нота позволяет закупщику получить скидку на приобретаемую продукцию.Однако, такая скидка выгона не только покупателю, но и продавцу, так как позволяет единовременно реализовать большую партию товара. В соответствии с условиями сделки, сразу получить скидку покупатели не могут, это только возможность, к которой они должны стремиться. То есть изначально покупатель оплачивает стоимость продукции в полном объеме, а если условия договора будут выполнены, то в будущем скидка будет предоставлена.

В бухгалтерии данная скидка не проводится и никак не отражается в документах на приобретенную продукцию. Для кредит-ноты в последствии выписывают отдельные специальные документы.

Пример применения кредит-ноты

В качестве примера использования кредит-ноты можно привести следующий. Продавец и покупатель заключили соглашение, в котором указывается, что кредит-нота выражается в скидке и предоставляется при соблюдении условий по итогам каждого квартала. Скидка предоставляется в следующем размере: 5%, если покупатель за квартал приобретет продукцию на сумму свыше 30 млн. руб. Предположим, что условия договора покупатель выполнил и за квартал приобрел у поставщика продукцию на 35 млн. руб. Поставщик при этом выставил ему кредит-ноту на сумму 1 млн. 750 тыс. руб.

Как оформить кредит-ноту

Оформляется кредит-ноту в свободной форме, но при этом в документе должна присутствовать следующая информация:

• дата, номер документа;
• наименование компании, выписавшей кредит-ноту;
• наименование организаций, на которую выписана кредит-нота;
• реквизиты договора;
• сумма;
• описана ситуация по предоставлению кредит-ноты;
• должность, ФИО сотрудника, выписавшего кредит-ноту;
• печать компании.

Метод управления расчетов

Когда продавец перед покупателем хочет погасить какие-либо встречные обязательства, то он может выставить кредит-ноту. Если возникают подобные обстоятельства, то продавец может прибегнуть к одному из способов расчета:

• подписать акт-взаимозачета;
• оплатить покупателю нужную сумму;
• выставить кредит-ноту.

Следует обратить внимание, что последний способ расчета может привести к проблемам при налогообложении. Налоговые органы могут не признавать данный способ расчета.

Важно! Участникам сделки потребуется оформлять устные соглашения документально, иначе данная операция будет рассматриваться, как прощение долга.

Плюсы кредит-ноты

При выставлении кредит-ноты покупателю, ее преимуществами будут являться:

• предоставление скидок в значительных размерах в случае оптовых закупок;
• контроль при расчетов и со стороны продавца и со стороны покупателя;
• возможность возврата продавцу бракованной продукции.

Важно! Выставление кредит-ноты не является обязательным, но при заключении крупных сделок ее выставление желательно.

Для использования данного инструмента не потребуется залоговое имущество или привлечение поручителей, но в случае невыполнения обязательств заемщик будет выступать как ответственная сторона. В случае объявления о банкротстве заемщика, кредит-нота может быть заявлена на бирже.

Финансовые учреждения одновременно могут являться и кредитодателями и выставляющими кредит-ноту. На основании кредит-ноты также возможно кредитование инвесторов.

В случае оформления кредит-ноты варианты могут быть разными:

1. Составить кредит-ноту можно в любой форме, так как законодательство не определяет какие-либо требования к оформлению документа. Также не утверждена и специальная форма кредит-ноты.
2. Кредит-нота прописывается документе, подписанном двумя сторонами сделки, поэтому урегулирование условия может производиться и со стороны поставщика и со стороны покупателя.
3. Формирование кредит-ноты происходит одной из сторон (продавцом), после чего она передается покупателю.
4. Условия получения скидки носят ретроспективный характер. Кредит-нота предоставляет возможность получения скидок, если после оформления сделки уже прошло какое-то время. То есть при покупке товара покупатель скидку получить не может, но в документах на отгрузку товара отразить ее можно.

Кредит-нота в бухучете

Бухгалтерский учет кредит ноты у покупателя и продавца отражается по разному. Кроме того, у покупателя методы учета могут различаться в зависимости от того в какое время была приобретена продукция. При учете кредит-ноты поставщиком производится:

• составление корректировочного счета-фактуры;
• корректировка первичных документов по отгрузке товара покупателю;
• исправление значения прибыли, полученной от данной сделки;
• сторнирование записей по счетам продажи (в случае предоставления скидки в год продажи);
• отражение суммы скидки в прочих расходах (в случае предоставления скидки в следующем году);
• проверка соответствия скидки требованиям статьи 252 НК РФ.

Если в последствии был обнаружен брак продукции, то учет кредит-ноты будет следующим:

• оформление акт, отражающего обнаруженный в продукции брак;
• выставление претензии продавцу в соответствии с представленными в акте сведениями;
• в бухучете оформляется возврат продукции;
• оформляется снижение выручки за счет продукции, возвращенной продавцу;
• оформляется налоговый вычет по НДС.

Бухучет кредит-ноты у поставщика: проводки

Рассмотрим проводки у поставщика при начислении покупателю премии без изменения цены реализации:

ДТ44 КТ76 – начислена премия покупателю

ДТ76 КТ62.1 –учтена премия в счет взаиморасчетов за отгруженную продукцию, либо

ДТ76 КТ62.2 –учтена премия в качестве аванса в счет будущих поставок

ДТ76.АВ КТ68.2 – НДС с полученного аванса

Если кредит-нота предполагает снижение стоимости продукции, то проводки будут следующими:

ДТ62(76) КТ90.1 (сторно)

ДТ90.3 КТ68.2 (сторно).

Бухучет кредит-ноты у покупателя: проводки

Если стоимость продукции осталась неизменной, то проводки будут следующими:

ДТ76 КТ 91.1 – начислена премия

Д 60 КТ76 –учтена премия в счет взаиморасчетов за товар

Если за продукцию снижается цена, то проводки будут такими:

ДТ41 КТ60 (сторно)

ДТ19 КТ60 (сторно)

ДТ68.2 КТ19 (сторно)

Заключение

Таким образом, основной целью кредит-ноты является информирование покупателя о снижении суммы его задолженности. Выгоден данный механизм обеим сторонам сделки: поставщик получает возможность увеличить объемы своих продаж, а покупатель – возможность получить скидку или вернуть часть потраченных денег (Читайте также статью ⇒ Бухгалтерский учет импортных операций).

Источник

Что такое кредит-нота в бухгалтерском учете?

Кредит-нота: понятие, назначение и отличительные признаки

Кредит-нота — это письменное уведомление продавцом покупателя о записи в кредит определенной суммы, обусловленное выполнением покупателем предусмотренных первоначальным договором специальных условий.

Назначение кредит-ноты — документальное оформление изменения цены продажи продукции, происходящей при определенных условиях, например:

• за своевременное перечисление покупателем продавцу денежных средств за поставку продукции или 100%-ю предоплату перед каждой поставкой;
• за достигнутый объем закупок;
• за выполнение иных условий (необходимости ускоренной реализации поставки в связи с истечением срока годности (например, пищевой продукции или медикаментов) и др.).

Такие условия могут оговариваться:

• отдельным пунктом (разделом) первоначального договора между покупателем и продавцом;
• дополнительным соглашением к действующему договору (при наличии соответствующей оговорки в нем о возможности изменения цены отгрузки).

Отличительные признаки кредит-ноты:

• произвольный формат документального оформления — законодательно установленных требований к его составлению не существует (включая отсутствие специальной унифицированной формы для данной операции);
• двустороннее согласование условий — возможность оформления кредит-ноты оговаривается в документе, согласованном обеими сторонами первоначального договора, или в нем самом;
• одностороннее составление документа — оформляется только одной стороной договора (продавцом) и направляется в адрес покупателя;
• ретроспективный характер скидки — кредит-нотой оформляются скидки, предоставленные через определенный промежуток времени после реализации (предоставляемые в момент реализации товара скидки оформления кредит-ноты не требуют, а отражаются в отгрузочных документах сразу).

Изучайте нюансы бухгалтерского учета кредит-ноты у поставщика и покупателя с помощью советов от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к материалу.

Бухучет последствий кредит-ноты: продавец предоставил скидку покупателю

Отражение информации в учете в связи с выставлением (получением) кредит-ноты у покупателя и продавца производится по-разному. Рассмотрим данные учетные алгоритмы при выставлении кредит-ноты на скидку.

Учетные алгоритмы в данной ситуации различаются в зависимости от:

• наличия или отсутствия у покупателя факта реализации товаров, по которым получена скидка;
• времени реализации товаров (в текущем или предыдущем году).

Учет кредит-ноты у покупателя

Применение нижеуказанного алгоритма корректировки данных бухучета основано на п. 39 положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н и п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.

Факт реализации товара покупателем

Проводки в бухучете

Документальное оформление записей в бухучете

Снижение стоимости товара, корректировка задолженности

Товар не реализован

Дт 41 Кт 60 — уменьшена стоимость товаров на сумму скидки

Д 19 Кт 60 — сторнирован входной НДС (с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки)

Дт 68 Кт 19 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки

Товар реализован в текущем году

Дт 90.2 Кт 41 — скорректирована себестоимость проданных товаров на сумму предоставленной скидки

Дт 41 Кт 60 — скорректирована задолженность продавца на сумму предоставленной скидки

Товар реализован в предыдущем году

Дт 60 Кт 91.1 — отражен доход в виде уменьшения задолженности перед поставщиком по товарам, полученным со скидкой (с учетом НДС)

Дт 91.2 Кт 68 — восстановлен НДС с разницы между стоимостью товаров до и после получения скидки

Есть ли особенности возмещения НДС, если иностранный продавец сделал скидку по кредит-ноте? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе.

Учет кредит-ноты у продавца

Для продавца оформление кредит-ноты означает, что необходимо:

• переоформить первичные отгрузочные документы и составить корректировочный счет-фактуру;
• уточнить данные бухучета (откорректировать ранее признанную выручку):
  • если скидка предоставлена в году, когда произошла отгрузка — производятся сторнировочные записи по счетам реализации;
  • если скидка предоставлена в следующем году — ее сумма отражается в составе прочих расходов (себестоимость отгруженных товаров не корректируется);
• проверить соответствие расхода в виде скидки критериям ст. 252 НК РФ (экономическая обоснованность, документальное подтверждение, направленность на получение дохода) — наличие несоответствия указанным критериям не позволяет учесть в целях налогообложения сумму скидки.

Если продавец получил от покупателя всю сумму оплаты за отгруженные товары, по которым предоставляется скидка, покупатель может не возвращать деньги по откорректированной поставке, а зачесть ее сумму в качестве аванса под предстоящие поставки.

Рекомендации Минфина по налоговому учету ретро-скидок у покупателя и продавца см. в материале «Ретро-скидка: как учесть для налога на прибыль?».

С учетными нюансами кредит-ноты как аванса вас познакомит материал «Принятие к вычету НДС с полученных авансов».

См. также:

Кредит-нота при возврате бракованных товаров

Кредит-нота может быть оформлена продавцом и в иных ситуациях (помимо рассмотренной в предыдущем разделе). К примеру, в случае выставления покупателем претензии на бракованный товар и его действиях по возврату товара.

Если право собственности на бракованный товар перешло к покупателю, ему необходимо:

• составить акт (произвольной формы, но с обязательными реквизитами), в котором зафиксировать выявленные недостатки товара;
• оформить на основании указанных в акте данных претензию в адрес продавца;

Как заполнить товарную накладную на возврат, см. здесь.

• отразить возврат бракованного товара в учете;
• учесть налоговые нюансы обратной реализации:
  • обратная реализация образует выручку, уменьшаемую на стоимость возвращаемых товаров;
  • применить налоговый вычет по НДС;
  • собрать полный пакет документов (акт, претензия и др.), что обоснует реализацию товаров с нулевой рентабельностью.

Рассчитать рентабельность помогут размещенные на нашем сайте материалы:

Кредит-нота и прощение долга

Обычно сроки поставки товара оговариваются договором купли-продажи. При этом в отдельных случаях этим же договором могут оговариваться особые условия в отношении продавца — по применению к нему санкций в случае нарушения этих сроков.

В такой ситуации в адрес покупателя может быть оформлена кредит-нота, в соответствии с которой цена товара уменьшается по сравнению с отгрузочной ценой, а отгрузочные документы выставляются на полную стоимость согласно договору купли-продажи.

Фактически в таком случае имеет место прощение части долга, оформленного в виде кредит-ноты.

Учетный алгоритм в этом случае выглядит следующим образом:

• для отражения факта прощения долга необходимо наличие выраженного в письменной форме желания продавца освободить покупателя от его долга — например, в форме кредит-ноты (молчание кредитора не считается прощением долга);
• отражение факта прощения долга в бухучете покупателя в составе прочих доходов: Дт 60 Кт 91.1;
• срок отражения прощения долга — период, в котором получено уведомление (кредит-нота, соглашение и др.) о прощении долга (п. 16 ПБУ 9/99);
• налоговые нюансы: сумму прощеного долга покупатель учитывает во внереализационных доходах с учетом НДС (п. 8, 18 ст. 250 НК РФ) на дату получения кредит-ноты (подп. 3 п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).

Итоги

Кредит-нота уведомляет покупателя об уменьшении его задолженности и требует соответствующих корректировок в учете. Отражение в бухучете записей по кредит-ноте зависит от того, в одном году происходит отгрузка и корректировка цены поставки, или в разные.

Источник