Кредитовая нота что такое

Что такое кредит-нота?

Закончил в 2001 году СПбГЭУ по направлению «Бухучет и анализ». Работал с 2009 по 2016 год в банке Санкт-Петербург. В данный момент занимается юридической практикой.

Что это — кредит нота, если выражаться простыми словами? Ответ: это документ, извещающий контрагента об изменении стоимости товара или размера задолженности. Как правило, ноту направляют с добрыми намерениями: через эту бумагу поставщик дает покупателю возможность получить крупную скидку, списать часть долга и т.д., поэтому ФНС классифицирует этот документ как полное или частичное списание задолженности. Оформить ноту может любое юридическое лицо, если на момент составления документа оно следовало положениям действующего договора между контрагентами.

Что такое кредит нота от поставщика и зачем она нужна?

Между поставщиком и покупателем всегда оформляется договор: сроки и объем поставки, сумма перечислений и порядок расчета — словом, все товарно-денежные отношения между участниками процесса должны полностью соответствовать положениям договора. Кредит-нота (или по-другому «кредитная нота») тоже должна быть составлена согласно регламенту этого документа.

Чаще всего ноту направляют в связи с крупными поставками. Она нужна, чтобы упростить взаиморасчет, предупредить об изменениях внутри компании поставщика или же для предоставления скидки покупателю. Полный список функций кредит-ноты вы можете прочесть ниже:

• Нота может быть своеобразным извещением, предупреждением или уведомлением об изменениях в основных положениях сделки. Нота может быть составлена и направлена без ведома и участия покупателя, но назвать такое действие односторонним и, следовательно, нарушающим договор, нельзя: кредит-нота всегда составляется согласно договору. Поэтому извещение направляется, как правило, заблаговременно;
• Документ может выступать в роли финансового инструмента, если в ноте сообщается о сокращении задолженности покупателя или, наоборот, о ее увеличении;
• Кредит-нота может быть документом, регулирующим товарно-денежные отношения между контрагентами. Для этого в документе должны быть указаны условия (сроки, события и т.д.), при наступлении которых поставщик или покупатель получает привилегию. Например, в бумаге может быть указана крупная скидка, на которую получатель продукции сможет рассчитывать, если оплатит товар в указанные нотой сроки;
• Благодаря данному финансовому инструменту покупатель получает право требования. Кроме того, документ можно использовать для бухгалтерской (проводка) или налоговой отчетности — причем этим правом обладает как поставщик, так и покупатель.

В каких случаях оформляется нота?

Как правило, нота поступает именно от поставщика, а не получателя; в качестве причины составления документа чаще всего выступают прощение долга и предоставление скидки. Поэтому кредит-нота в большинстве случаев воспринимается предпринимателями как что-то положительное: поставщик направляет ее, желая поблагодарить или укрепить получателя за долговременное и плодотворное сотрудничество.

1. Нота направляется контрагенту, если поставщик желает увеличить лояльность клиента. В таком случае нота может устанавливать право покупателя на крупную скидку, прощение задолженности или иные поощрительные меры. Если покупателю предоставляется скидка, чаще всего отправитель ноты указывает отдельные условия для получения преференции — например, ограниченный срок действия предложения;
2. Нота может быть составлена в связи с изменениями внутри компании-поставщика. В таком случае контрагент может быть получить новые, менее высокие, цены на товар;
3. Для упрощения возврата товара. Если товар по каким-либо причинам не соответствует заявленным характеристикам, и покупатель желает вернуть его продавцу, не оформляя при этом новых накладных, произвести неформальный возврат можно через кредит-ноту. В таком случае покупатель должен затребовать ее у поставщика, ссылаясь на конкретные разделы договора. Поставщик получает обратно товар и возвращает денежные средства. Очевидным преимуществом кредит-ноты при таком способе решения проблем является удобство взаиморасчетов: не нужна бумажная волокита, и одна единственная нота способна вернуть деньги как в наличном, так и безналичном выражении (вплоть до простого списания части задолженности);
4. Для повышения комфортабельности товарно-денежных отношений. Нередко покупателям приходится самостоятельно производить или оплачивать хранение и доставку купленных товаров. В свою очередь поставщик, заинтересованный в долгосрочном сотрудничестве, может направить покупателю ноту о возмещении этих затрат: сумма, как правило, вычитывается из общей задолженности клиента.

Внимание: для получения вычета необходимо сохранить всю документацию, свидетельствующую о покупке услуг по хранению и доставке товаров. Получение ноты возможно после направления совокупного учета поставщику.

Нота от иностранного поставщика: особенности и прохождение валютного контроля

Когда речь идет о российских поставщиках, у контрагентов чаще всего не возникает вопросов: отправил товарно-транспортную накладную, принял товар, оплатил и готов. Но когда поднимается вопрос работы с иностранными поставщиками, особенно если от поставщика приходит кредит нота, уже непонятно, как проходить валютный контроль, в каком размере платить налоги и т.д.

На самом деле никакой значительной разницы в расчетах нет: кредит-нота автоматически считается скидкой или бонусом со стороны поставщика; налог уплачивается по той стоимости на единицу товара, что в итоге была указана поставщиком. Так происходит хотя бы потому, что ФНС России не может дать точного определения понятию «скидки» (это наглядно видно в Письме от 01.04.2010 N 3-0-06/63).

В результате налоговая служба просто не учитывает факт снижения стоимости, принимая в расчет только конечную стоимость ввезенной продукции. Так происходит потому, что с 2002 года ФНС приравнивает ноту к прощению долга со стороны контрагента.

Сложнее дело обстоит с валютным контролем. Согласно Федеральному Закону от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», контроль за исполнением Закона выполняет Центральный Банк России (ст. 22 настоящего закона). Это также означает, что при возникновении споров нужно обращаться с жалобой именно в Центробанк, а не какие-либо другие инстанции.

Глава 2 настоящего закона указывает, что передвижение финансовых средств в иностранной или национальной валюте производится без ограничений. При этом совершенно не имеет значения, является ли поставщик или покупатель налоговым резидентом.

Между контрагентами должно быть составлено:

• Досье импорта, указывающее, по каким причинам взаиморасчеты производятся именно в иностранной валюте;
• Паспорт импортной сделки, содержащий в себе перечень всех основных сведений по контракту с зарубежным контрагентом;
• Учетная карточка ввозимых товаров — полный перечень продукции с указанием их стоимости, которые были ввезены на территорию РФ;
• Копия контракта вместе с досье и паспортом сделки должны быть переданы импортером в банк, обслуживающим сделку.

Далее мы перечислили основные правовые аспекты, которые должен соблюдать покупатель, импортирующий товары из-за рубежа, в т.ч. если им были получена кредит-нота.

Справка: мы настоятельно рекомендуем следовать законодательству РФ в сфере валютного контроля, т.к. в противном случае агенты сделки совершат правонарушение в рамках административно-правового Кодекса РФ. Штраф или иные санкции выносится, как правило, по статье 15.25 КоАП РФ.

Как оформить ноту?

Для начала нужно отметить, что единого установленного государством образца или формы не существует. Фактически, нота может быть оформлена в любом виде — главное, чтобы были перечислены основные составляющие:

• Реквизиты договора, в т.ч. его номер и дата подписания;
• Четкий регламент предоставления скидки или любого другого бонуса. Формулировки, которые могут быть поняты двояко, не допускаются;
• Юридические наименования поставщика и клиента;
• Указание общей стоимости товара или существующей задолженности — сначала без скидки, затем с ее учетом. Также нужно привести точные данные, сколько в денежном выражении прощается/возмещается;
• Ссылки на положения контракта. Этот пункт необязателен, но он позволяет избежать недопониманий;
• Подписи ответственных лиц, дата составления документа.

Документ в обязательном порядке должен быть заверен не только подписью руководителя предприятия или ответственного лица, но и печатью компании. Если вас интересует внешний вид кредит ноты, вы можете посмотреть образец документа у нас на сайте:

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете

Т.к. ноты для российского бизнеса — скорее новшество, чем что-то давно привычное, Министерство Финансов опубликовали рекомендации на эту тему: при получении кредит-ноты лучше всего оформить отрицательную счет-фактуру ровно на ту сумму, сколько в итоге не пришлось платить контрагенту. Сделать это рекомендуется в течение 30 дней с момента поступления кредит-ноты, но четкого регламентирования сроков нет.

В плане налоговой отчетности, восстановите НДС в размере разницы между прошлой и нынешней задолженностью. Если товар не реализован, в проводке бухучета нужно уменьшить стоимость продукции на сумму скидки, в налоговом учете нужно сторнировать входящий НДС.

На случай, если товар был реализован и вовсе в прошлом году, нужно указать доход в виде разницы между прежней и нынешней задолженностью. НДС потребуется восстановить с учетом разницы между стоимостью продукции до и после предоставления бонуса.

Вывод

Кредит-нота фактически является бонусом, предоставленным поставщиком. В целом документ помогает развивать с партнерами долгосрочные отношения, т.к. он увеличивает лояльность между контрагентами.

Сложности возникают только при получении товара от иностранного поставщика, но они не связаны с нотой самой по себе: бумажная волокита и запутанное законодательное регулирование в целом являются острой проблемой в современной российской юриспруденции.

Источник

Кредит нота – что это?

В западной финансовой практике применяются различные инструменты для увеличения товарооборота, повышения рентабельности сделок, роста прибыли. Одним из таких инструментов является кредит нота. Сделка выражается в получении покупателем дополнительных скидок на товар при выполнении им определенных условий, регулировании расчетов между контрагентами и т. д.

Определение

Кредит нота работает в качестве бонусной системы, которой могут пользоваться покупатели при выполнении заявленных поставщиком условий. Понятие включает в себя получение покупателем следующих привилегий:

• Скидки при заказе крупной оптовой партии товаров. Скидка предоставляется при разовой покупке товара на определенную сумму или при установленной величине закупок в неделю/месяц и т. д.;
• Предоставление скидок за 100% предоплату за товар;
• Удобный расчет при возврате бракованной продукции;
• Если договором поставки предусмотрено покрытие части расходов поставщиком, при наступлении непредвиденных обстоятельств;

При выполнении условий, покупатель имеет право требования предоставления скидки.

Применение кредит ноты выгодно не только покупателю, но и продавцу, т. к. покупатель оказывается привязанным к конкретному поставщику товаров. Соответственно у продавца увеличивается объем продаж, растет прибыль компании. Другими словами, кредит нота – это способ мотивации поставщиком своих покупателей для увеличения объемов закупок.

Главной отличительной особенностью кредит ноты является ее получение после завершения отчетного периода. Если скидка предоставляется до отгрузки, она сразу будет учтена в отгрузочной документации. Кредит нота выступает в качестве инструмента, с помощью которого поставщик прощает часть долга покупателю.

Пример наиболее распространенного применения кредит ноты в России:

Между поставщиком (иностранным производителем) и покупателем (отечественным) заключен договор поставки товаров, в соответствии с которым по итогам года, покупатель получит скидку на товар в размере 20%, если в течение каждого квартала в текущем году будет производить закупки на сумму не менее 25 млн. р., т. е. за год объем покупок должен составить 100 млн. руб. При выполнении этого условия, по истечении года, продавец готовит покупателю кредит ноту с расчетом скидки и условиями ее получения.

Каким образом оформляется кредит нота

Законодательно не выставляются требования по оформлению документа. Исходя из практики, условия получения кредит ноты оговариваются в договоре поставке или в дополнительном соглашении к нему.

Допускается одностороннее оформление соглашения. Например, если покупатель произвел оплату за товар в определенной сумме, и поставщик предоставляет ему скидку. Он высылает на адрес покупателя официальное уведомление.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

• Номер, дата, название;
• Полное наименование и реквизиты поставщика и покупателя;
• Сведения о договоре поставки;
• В связи с чем выставлена кредит нота. Например, за какую партию товара была предоставлена скидка, ее размер, при выполнении каких условий скидка будет предоставлена;
• Дата, подпись уполномоченного лица, печать.

Условия получения скидки должны быть отражены в договоре поставки товара. В нем должны содержаться параметры предоставления бонуса, его размер и сроки предоставления.

Отражение в бухучете

В бухучете кредит нота рассматривается как изменение первоначальной цены на товар. На сумму скидки выписывается отрицательный счет-фактура

При предоставлении кредит ноты, продавец должен переоформить первичные отгрузочные документы, откорректировать счет-фактуру, провести сторнирование записей по счетам реализации, уменьшить прибыль от сделки. При предоставлении скидки в предыдущем году, разница списывается на прочие расходы.

Если покупатель уже произвел оплату товара по первичным документам, разница будет учтена в качестве авансовых платежей за последующие поставки товаров.

При возврате бракованной продукции, составляется соответствующий акт, на его основании продавцу выставляется претензия. В бухучете производится оформление возврата и снижения выручки. Оформляется налоговый вычет по НДС.

Договор поставки может предусматривать санкции для продавца, если нарушаются сроки поставки товара. В этом случае цена за товар может быть уменьшена по сравнению с первичной. Покупателю выставляется кредит-нота, а документы он получает на полную стоимость, т. е. происходит аннулирование части долга поставщиком.

В этом случае учет должен быть следующим: на основании письменного документа (кредит ноты), происходит прощение долга покупателю. Операция отражается в составе прочих доходов с учетом НДС.

Достоинства и недостатки кредит ноты

Финансовый инструмент не имеет широкого распространения в РФ в связи с не проработанностью законодательной базы, отсутствия алгоритмов ее использования. Возникают проблемы при валютном контроле, отражении операции в бухгалтерском и налоговом учете.

За рубежом данный финансовый инструмент применяется в более широком понимании, чем в России. Возможно применение кредит ноты в банковском кредитовании, когда она выступает в роли облигации и является обеспечением кредитного договора. Если заемщик не выполняет принятые на себя обязательства, задолженность передается инвесторам. В этом случае банк не несет кредитных рисков, т. к. долг переходит инвесторам, а заемщик может оформить кредит без залога или поручительства.

В России кредит нота рассматривается как прощение задолженности односторонним образом. Сделка приравнивается к безвозмездной передаче имущества. Стоимость товаров, которые передаются безвозмездно в рамках скидки покупателю, не учитывается в налогооблагаемой базе.

Кредит нота имеет ряд важных достоинств, которые делают ее распространенным способом привлечения клиентов за рубежом:

• Получение покупателями больших скидок при оптовых поставках;
• Компенсация убытков при поступлении бракованной продукции;
• Контроль расчетов между контрагентами по договору.

В связи с быстрой интеграцией российского бизнеса за рубеж, применение такого финансового инструмента, как кредит нота скоро станет распространенным и в России. Поэтому российским бизнесменам перед заключением иностранного контракта, следует изучать возможности использования предлагаемых скидок, их выгодность и полезность.

Вывод

Кредитная нота не является обязательным документом для сторон сделки, но ее присутствие гарантирует покупателю получение льготных условий покупок, а для продавца ведет к увеличению объема продаж. Документ может быть оставлен в одностороннем порядке, но возможность применения кредит ноты должна быть оговорена в договоре поставки.

Главное назначение финансового инструмента – уменьшение задолженности покупателя перед поставщиком, поэтому при заключении крупных договоров с зарубежными контрагентами необходимо проверять наличие в них возможности использования кредит ноты и условия ее применения.

Источник