Микрософт офис он нот

Многие полезные и привычные функции записной книжки для занятий встроены в OneNote для Windows 10, остальные будут добавлены этим летом. Плюс в том, что вам больше не придется устанавливать отдельную надстройку. Записная книжка для занятий, наклейки, формы и многие другие привычные инструменты для работы в классе теперь полностью интегрированы в OneNote для Windows 10. Записная книжка для занятий в Windows 10 идентична OneNote Online и при этом постоянно совершенствуется.

В OneNote для Windows 10 встроены все функции записной книжки для занятий, поэтому вам не придется ничего устанавливать дополнительно. Вкладка записной книжки для занятий будет отображаться в ленте автоматически, но вы можете вручную активировать ее в любой момент, нажав на кнопку «Дополнительно» в Настройках в правом верхнем углу, а затем выбрав Настройки> Параметры > Инструменты записной книжки для занятий.

OneNote для Windows 10, OneNote Online и другие современные приложения имеют те же функции, что и записная книжка OneNote для занятий, и при этом постоянно совершенствуются.

Несколько функций записной книжки для занятий OneNote 2016 пока не доступны, но будут добавлены этим летом. В их числе отмена дистрибуции страницы, дистрибуция библиотеки контента, дистрибуция страницы отдельным пользователям или группам и создание/дистрибуция массовой группы разделов.

Да, мы предлагаем обучение и курсы повышения квалификации по OneNote для Windows 10 и OneNote 2016.

Чтобы начать, посетите Сообщество преподавателей Microsoft. для обучения в произвольном темпе или Центр поддержки образовательных учреждений для советов и рекомендаций. Общие учебные курсы по OneNote для Windows 10 доступны в Центре обучения Office.

Да, как и OneNote, OneNote для Windows 10 помещает копию записных книжек в кэш, поэтому они доступны и в автономном режиме. При следующем подключении к Интернету все изменения синхронизируются с OneDrive и отображаются на всех устройствах. Обратите внимание: хотя вы всегда можете просматривать и редактировать свои заметки в автономном режиме, некоторые функции, требующие подключения к Интернету, такие как распознавание текста, помощник исследователя, создание и удаление записных книжек, могут не работать.

Источник

Начало работы с новой программой OneNote

В ответ на пожелания наших клиентов мы внесли несколько изменений в интерфейс навигации в новых версиях OneNote. Эта статья содержит советы, которые помогут быстро в нем освоиться.

Примечание: Новые возможности навигации, описанные ниже, в настоящее время развертываются в OneNote для Windows 10 и OneNote для Mac и скоро по OneNote в Интернете и OneNote для iPad. Если у вас не включены автоматические обновления OneNote или приложений Office, проверьте вручную наличие доступных обновлений. Если вы хотите всегда сразу получать доступ к новым возможностям OneNote, рекомендуется присоединиться к программе предварительной оценки Office.

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

Кнопка «Навигация» может отключать и отключать области навигации ( ) и отключать ( ). Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

Кнопка «Поиск» позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также если вы хотите быстро делать заметки на другом компьютере или устройстве.

Совет: Кнопка «Последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Однако если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать последние заметки, нажав кнопку «Файл» > «Открыть последние» в меню.

Быстрый доступ к записным книжкам, разделам и страницам

Если вы ранее использовали OneNote на компьютере или устройстве, откроется последняя записная книжка и страница, с которыми вы работали.

Чтобы просмотреть иерархию текущей записной книжки, нажмите кнопку навигации в верхней левой части окна приложения OneNote. Страницы и разделы в текущей записной книжке выводятся в двух областях навигации — разделы слева, а страницы справа. Чтобы переключиться на другой раздел или страницу, щелкните нужный заголовок.

Совет: Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (Windows) или щелкнуть при нажатой клавише CONTROL (Mac) любой заголовок страницы или раздела, а затем выбрать в появившемся меню дополнительные параметры.

Чтобы перейти к другой записной книжке, открывавшейся ранее, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц.

В появившемся списке Записные книжки щелкните имя записной книжки, которую нужно открыть. Если в списке нет других записных книжек или вы не видите нужную записную книжку, выберите пункт Другие записные книжки, чтобы открыть все дополнительные записные книжки, доступные в облачной учетной записи, с помощью которой в данный момент выполнен вход в OneNote.

Совет: Если нужная записная книжка находится в другой учетной записи, см. раздел Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями далее в этой статье.

Добавление новых разделов, страниц и записных книжек

В записные книжки OneNote можно вносить неограниченное количество заметок. Вы можете легко добавлять в них дополнительные страницы и разделы, а также создавать новые записные книжки для отдельных тем, проектов или расположений, в которых выполняются заметки (например, дома, в учебном заведении или на работе).

Для начала нажмите кнопку навигации, чтобы отобразить области навигации, а затем сделайте следующее:

Чтобы создать новый раздел в текущей записной книжке, нажмите кнопку Добавить раздел в нижней части списка разделов.

Чтобы создать страницу в текущем разделе, нажмите кнопку Добавить страницу в нижней части списка страниц.

Чтобы создать новую записную книжку, щелкните стрелку раскрывающегося списка Записные книжки, отображающегося над списками разделов и страниц. В появившемся списке Записные книжки нажмите кнопку Добавить записную книжку.

Примечание: Пользователи OneNote для Mac также могут использовать команды Файл > Создать в строке меню для создания новых разделов, страниц и записных книжек. Кроме того, OneNote для Mac и OneNote для Windows 10 позволяют создавать новые элементы с помощью сочетаний клавиш. Дополнительные сведения можно найти по ссылкам в конце этой статьи.

Изменение ширины областей навигации

Вы можете легко изменять размер областей навигации, чтобы расширить или сузить их. Это удобно, если названия разделов и страниц часто выводятся усеченными или вы хотите увеличить область заметок при отображении панелей навигации.

Наведите указатель мыши на вертикальный край справа от области навигации, размер которой нужно изменить.

Когда появится указатель с двусторонней стрелкой, щелкните и перетащите край области влево или вправо, чтобы изменить ее ширину, а затем отпустите кнопку мыши.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.

Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню.

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»).

Найденный текст появится в списке результатов поиска. Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями

Чтобы записная книжка отображалась в списке «Записные книжки» или ее страницы отображались в результатах поиска записных книжек, необходимо войти в учетную запись, содержащую эту записную книжку, и открыть ее хотя бы один раз. Если нужная записная книжка не сохранена в облачной учетной записи, с помощью которой вы вошли в систему, нужно либо добавить другую учетную запись, либо перейти на нее.

Пользователи OneNote для Windows 10 могут использовать сразу несколько личных, рабочих и учебных учетных записей и легко перемещаться между записными книжками.

Чтобы просмотреть или изменить учетные записи, которые вы используете в OneNote для Windows 10, нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и щелкните «Учетные записи». Убедитесь, что нужная учетная запись отображается в появившемся списке и щелкните пункт Добавить учетную запись, если вы хотите добавить новую учетную запись.

Чтобы удалить ненужную учетную запись, щелкните для выделения этой учетной записи в списке и нажмите Выйти. Чтобы запретить повторное открытие записных книжек, рекомендуется удалить их из списка «Записные книжки». Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки, которую нужно закрыть, и нажмите Закрыть записную книжку.

Совет: Чтобы переключиться между учетными записями в OneNote для Mac, нажмите OneNote > Выйти в строке меню для выхода из текущей учетной записи, а затем — OneNote > Войти для входа в нужную учетную запись.

Настройка OneNote с помощью параметров приложения

Независимо от того, используете ли вы приложение OneNote на компьютере с Windows или Mac, вы можете легко настраивать возможности OneNote, выбирая нужные параметры приложения.

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и нажмите кнопку «Параметры».

В OneNote для Mac в строке меню выберите OneNote и щелкните Параметры.

Хотите поделиться мнением о OneNote? Мы будем рады его услышать!

Многие обновления компонентов, описанные в этой статье, появились непосредственно благодаря отзывам, полученным от таких же пользователей OneNote, как вы! После знакомства с этими функциями уделите немного времени, чтобы рассказать нам, что вам нравится в новом интерфейсе и что можно было бы улучшить. Ваши отзывы о продукте направляются непосредственно команде OneNote и помогают сформировать будущие возможности нашего любимого приложения для работы с заметками.

В OneNote для Windows 10 нажмите кнопку «Параметры и другое» в правом верхнем углу окна приложения, выберите «Параметры» и нажмите кнопку «Отзывы и предложения». В Windows 10 в открывшемся приложении Центр отзывов следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

В OneNote для Mac щелкните значок смайлика в правом верхнем углу окна приложения и следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести и отправить свой отзыв.

Кроме того, если у вас есть отзыв о данной статье справки, сообщите его нам, щелкнув ответ на вопрос «Были ли сведения полезными?», отображающийся при прокрутке в конец текста.

Благодарим вас за отзыв и использование OneNote!

Дальнейшие действия

Готовы начать работу с OneNote? Изучите основы для вашей предпочитаемой версии:

Источник