Организация работы по научной организации труда на предприятии
Принципы и направления работы по научной организации труда на предприятии.
Работу по организации труда персонала предприятия следует начинать с изучения фактического состояния ее. Для этого рекомендуется использовать данные учета и отчетности, материалы технико — экономических, психофизиологических и социологических исследований.
На следующем этапе проводится анализ и проектирование научной организации труда. В процессе анализа оценивается уровень существующей организации труда по основным показателям. Полученные данные сопоставляются с нормативными материалами, типовыми проектами и т.п. Затем определяются участки производства и вопросы организации труда, по которым в первую очередь необходимо проводить работу.
Проектирование мероприятий по организации труда рекомендуется осуществлять на основе технических заданий. В них, как правило, указываются:
- цель и содержание разработки;
- порядок и основные этапы ее проведения;
- сроки выполнения;
- трудоемкость работы;
- затраты на ее проведение и ожидаемый экономический и социальный эффект;
- результаты разработки в виде законченного проекта с документацией.
На этапе внедрения осуществляются:
- комплекс организационных, технических и экономических мер, необходимых для внедрения и их контроль выполнения
- непосредственное внедрение разработок при участии соответствующих подразделений при строгом распределении обязанностей и ответственности;
- меры, обеспечивающие эффективное функционирование разработанной организации /инструктаж, обучение, контроль, исправление нарушений и т.п./.
Работа по организации труда проводится в соответствии с системой управления, принятой на предприятии работодателем при участии представителей работников с учетом мнения выбранного профсоюзного органа. Это положение регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации.
Анализ состояния организации труда рекомендуется проводить для определения путей и методов ее совершенствования и ожидаемого экономического эффекта. В процессе анализа определяют состояние организации труда и степень ее соответствия уровню техники и технологии производства, выявляют причины и пути устранения имеющихся недостатков.
Анализ следует проводить на основе непосредственного изучения организации труда на рабочих местах, производственных участках, в цехах предприятия. В ряде случаев анализ организации труда и производства дополняют анализом эффективности работы оборудования, технологической оснастки и других технических средств производства. Это определяет целесообразность комплексного анализа организации труда по всем или большей части направлений ее совершенствования с тем, чтобы в дальнейшем одновременно и во взаимосвязи решать вопросы организации труда и производства, техники и технологии.
Для анализа состояния организации труда в целях ее совершенствования в целом по предприятию необходимо располагать системой показателей, характеризующих уровень организации труда.
Как показывает опыт, при проведении анализа состояния организации труда целесообразно использовать возможно более широкую информацию, включая:
- статистические данные о технико-экономических показателях работы, на которые оказывает влияние состояние организации труда (трудоемкость продукции, соотношение между численностью работников различных категорий, использование целодневного фонда рабочего времени, использование оборудования, качество продукции и др.);
- статистические данные, непосредственно относящиеся к организации труда (удельный вес рабочих и служащих, для которых рабочие места организованы по типовым проектам, степень распространения многостаночного обслуживания, совмещения профессий, коллективных форм организации труда и т. д.);
- систематизированные данные о состоянии санитарно-гигиенических условий труда на рабочих местах и производственных участках, основанные на результатах обследований;
- систематизированные данные об использовании внутрисменного фонда рабочего времени, причинах потерь и нерационального его использования, основанные на результатах специальных наблюдений и самофотографий;
- результаты анализа состояния организации труда по отдельным вопросам, приведенным в таблице (см. приложение к теме 6).
К основным организационным принципам проведения работы по НОТ относятся следующие:
- первый — проведение работы по НОТ во всех уровнях управления предприятием, с тем чтобы по возможности централизовать выполнение работ, обеспечить унификацию решений, не допускать дублирования одних и тех же работ на различных уровнях;
- второй — обеспечение планомерности работы по НОТ путем создания системы перспективного и текущего планирования;
- третий — комплексное проведение работы по всем направлениям НОТ и во взаимосвязи этой работы с научно-техническим прогрессом, организацией производства и управления;
- четвертый — проведение работы на каждом уровне управления по всем этапам, включая исследования, проектирование и внедрение;
- пятый — усиление заинтересованности работников и производственных коллективов в совершенствовании организации труда.
Примерный перечень вопросов НОТ, решаемых на рабочих местах, производственных участках, в цехах и на предприятии, включаемых соответственно в заводские и цеховые планы, приведен в таблице
Для решения вопросов по основным направлениям научной организации труда на предприятии рекомендуется пользоваться нормативно-методическими материалами прошлых отечественных разработок с учетом современных методов управления. Это: методические основы количественной оценки уровня организации труда, производства и управления на предприятии; методика определения экономической эффективности мероприятий по НОТ; межотраслевые требования и нормативные материалы по организации труда, которые необходимо учитывать при проектировании новых и реконструкции действующих предприятий, технологических, процессов и оборудования и другие.
Формы и структуры управления работой по научной организации труда
Организационные формы работы по НОТ на предприятии непосредственно вытекают из ее целей, задач, принципов и содержания.
Проектирование и внедрение НОТ на действующих предприятиях должно осуществляться планомерно как в порядке реализации планов, составленных на основе анализа существующей организации труда и предусматривающих ее совершенствование, так и в порядке работы по подготовке производства новых изделий, проводимой соответствующими службами предприятия.
В решении этой задачи возрастает роль служб по организации труда. Такое положение связано с рядом причин.
Во-первых, повышение обоснованности мероприятий по совершенствованию организации труда требует проведения глубоких экономических, психофизиологических, социологических и других исследований, которые, как правило, должны выполняться специалистами.
Во-вторых, вопросы совершенствования методов и приемов труда, конструкции и расположения организационной оснастки и подъемно-транспортных средств могут быть успешно решены не на отдельных рабочих местах, а в более широком масштабе: по цехам, предприятию в целом путем разработки и реализации типовых решений.
В-третьих, высокая эффективность работы по НОТ может быть обеспечена при условии проведения ее по единому плану с учетом значимости отдельных направлений для повышения эффективности производства в целом. Кроме того, работа по НОТ требует постоянной координации и контроля деятельности в этой области различных структурных подразделений предприятия.
В настоящее время необходимо возродить подразделения по НОТ и совершенствовать их деятельность в целях решения экономических и социальных задач предприятия. На них рекомендуется возлагать анализ состояния организации труда и управления производством, исследования в этих областях и разработку рекомендаций по внедрению НОТ, совершенствованию структуры аппарата управления, механизации инженерных и управленческих работ, а также по улучшению управления производством. Они должны участвовать в проведении исследований и разработке нормативных материалов по труду, организации инструктажа рабочих и служащих с целью овладения передовыми приемами и методами труда и д.р.
В функции лаборатории НОТ должно входить также проведение комплексных социологических исследований и разработка рекомендаций в этой области для использования их на предприятии, оказание методической помощи подразделениям предприятия в реализации мер по совершенствованию организации труда и управления производством.
На АВТОВАЗе «Управление организации труда и заработной платы» комплексно решает вопросы организации, нормирования и материального стимулирования труда работников всех категорий. Однако вместо традиционной для машиностроительных заводов должности нормировщика на заводе введены должности инженеров по организации и нормированию труда, осуществляющих обе эти функции. По установленному на заводе порядку эти специалисты не менее половины своего рабочего времени находятся непосредственно на производственных участках, где изучают и анализируют методы, приемы труда, организацию рабочих мест и затраты рабочего времени, изыскивая возможности повышения производительности и улучшения условий труда.
Работа по проектированию и внедрению НОТ на предприятиях не ограничивается, конечно, рамками деятельности структурных подразделений по НОТ. Практика свидетельствует о том, что чем шире к этой работе привлекаются основные функциональные службы предприятия, тем более обоснованными и эффективными являются принимаемые решения.
В функции технологических служб предприятий входит проектирование с учетом требований НОТ производственных участков, поточных линий, конструирование оргоснастки для рабочих мест и производственных подразделений, участие в их освоении, установление режимов работы оборудования.
Службы главного механика и энергетика разрабатывают и внедряют графики-регламенты выполнения профилактических и других работ по обслуживанию оборудования, обеспечивают производственные подразделения средствами механизации и автоматизации производственных участков, создают условия для надежной работы оборудования в соответствии с графиками.
В работе по НОТ должны участвовать в соответствии с их специализацией планово-диспетчерские, социологические, медицинские службы, отдел кадров и другие функциональные подразделения предприятий.
Источник
Понятие, элементы и задачи НОТ.
НОТ – такая организация труда, при которой практическому внедрению конкретных мероприятий предшествует научный анализ трудовых процессов и условий их выполнения, а сами практические меры базируются на достижениях науки.
Задачами НОТ являются: экономическая(создание условий целесообразного использования техники, материалов, сырья, для обеспечения экономии живого, овеществленного труда на производство 1ед.продукции), психофизиологическая (безопасность, условия труда), социальная (удовлетворенность работой, обучение)
Направления:
· внедрение новых, усовершенствованных орудий труда
(улучшение организации рабочих мест, их обслуживания);
· изменение условий применения труда ,упорядочение взаимоотношений между отдельными элементами, процессами компании);
· повышение продуктивности живого труда (повышение квалификации,
улучшение условий труда,
мер материального, морального стимулирования…
Элементы:
1) создание благоприятных условий труда;
2) систематическое и планомерное изучение, совершенствование действующих правил, методов выполнения работы;
3) повышение профессионального мастерства, общего образования и культурного уровня всех сотрудников;
4) совершенствование нормирования ,стимулирования труда;
5) развитие творческой инициативы сотрудников, укрепление дисциплины.
История развития НОТ: зарубежный опыт.
Основа основ – это :
· Тейлоризм– проанализировавшая, обобщившая рабочие процессы. Целью было повышение экономической эффективности, производительности труда.
· №1. Ф.У. Тейлор (1856-1915).НОТ:
1) изучение производственных процессов :расчленения на операции, элементы операций, движения;
2) рабочему устанавливается конкретное, напряженное задание ,урок;
3) рабочих обучают рациональным приемам в результате хронометража, фотографии рабочего дня с помощью кино
4) рабочий обязан выполнять работу в точно установленных пределах ,условиях, освобождение его от всех функций, связанных с обдумыванием – это возлагается на аппарат управления;
5) вводится повышенная оплата труда при выполнении установленной высокой нормы
· №2. Ф.Б. Гилбрет (1868-1924): исследования в условиях массового поточного производства.
1) анализ последовательности рабочих движений при выполнении операции;
2) установление наиболее правильной последовательности;
3) рационализация трудовых движений их сокращения во времени;
4) устранение излишних усилий
· №3. Г. Эмерсон (1853-1931)
1) четко поставленные цели;
2) здравый смысл;
3) компетентная консультация;
5)быстрый, надежный, полный, точный, постоянный учет;
· №4.Г. Форд I (1869-1947) системы непрерывно-поточного производства:
1) внедрение механизации и автоматизации в процессы производства на основе их расчленения на простейшие операции и движения;
2) максимальное разделение труда при исключительно высоком темпе работы, применением устройств(конвейеры…)
4) стандартизация производства: сырья ,материалов, трудовых приемов..
· №5. А. Файоль (1841-1925)
проведение комплекса взаимосвязанных работ по управлению промышленной компанией, охватывают:
1) коммерческую Деятельность (покупка, продажа, обмен);
2) финансовую деятельность (поиски рынков сбыта, покупки сырья..)
4) технику безопасности;
5) учет (расчет себестоимости, акции, балансы, статистика);
6) планирование, организация, руководство, координация, контроль.
· К началу 60-х годов разработаны отраслевые методические руководства.
· В 70-е годы нормирование распространяется на работы по обслуживанию и управлению производством.
История развития НОТ: отечественный опыт.
Следили за развитием работ в США. Пропагандистом тейлоризма в России был В.Р. Поляков, метод Тейлора(1. изучение производственных процессовпроизводится на основе их расчленения на операции, элементы операций и движения; 2) рабочему устанавливается конкретное, напряженное задание или урок; 3) рабочих обучают рациональным приемам, выработанным в результате хронометража…) .Внедрение этого метода в русскую практику.
Широкое практическое применение в России 1917г.
В нашей стране явилось изучение исследований Тейлора, Гилбрета(анализ последовательности рабочих движений при выполнении данной операции), Файоля(все в комплексе, начал изучать коммерческую Деятельность (покупка, продажа, обмен));опыта заводов Форда. Из первых российских теоретиков был А.А. Богданов(1873-1928). «Тектология. Всеобщая организационная наука». А.А. Богданов(рассмотрение объекта как системы: целостного комплекса взаимосвязанных элементов…)
Теоретиком был профессор О.А. Ерманский(1866—1941). «Система Тейлора», «Научная организация труда и производства и система Тейлора» ,«Теория и практика рационализации».
11.Понятия «рабочее место», «организация рабочего места», «Рабочая зона», «планировка рабочих мест».
Это влияет на производительность труда, настроение, здоровье. Процесс труда представляет собой совокупность определенных действий работника на рабочем месте.
Производительность труда прямо зависит от организации рабочих мест.
Рабочее место— пространственная зона, оснащенная техническими
средствами, в которой совершается трудовая деятельность
работников, совместно выполняющих работу ,операции.
Организация рабочего места — совокупность мероприятий по
оснащению рабочего места средствами ,предметами труда, их
размещению в определенном порядке.
Рабочая зона — часть пространства рабочего места, ограниченная
крайними точками досягаемости рук, ног работающего со сдвигом
на один-два шага от условного центра рабочего места.
Планировка рабочих мест— схемы размещения сотрудников,
мебели, технических средств в помещении.
12.Классификация и планировка рабочих мест.
Цель рационального размещения персонала в том, чтобы
уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить
ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия
труда, уменьшить напряжение, утомляемость,
экономно использовать площади, максимально
повысить производительность персонала.
1 — Кабинетная (+ комфортные условия для малых групп сотрудников, возможность создания творческой обстановки. – увеличение времени на маршрутизацию документов, увеличение затрат на освещение и отопление)
2 — Зальная (для производства) (+снижение затрат на эксплуатацию и строительство помещений, уменьшение нормы площадей в расчете на одного сотрудника, обеспечение рациональной технологии управления. – зачастую тяжелые условия труда, невозможность создания творчекой обстановки)
3 – Ячеистая (+ Возможность руководителю свободно наблюдать за работой подчиненных, контролируя дисциплину, ощущение защищенности в своей ячейке. – избыточный шум)
Распределении помещений правила:
крупные структурные подразделения(администрация, канцелярия, бухгалтерия..) учитывать возможность их расширения.
Смежные отделы размещать рядом чтобы минимизировать время на обмен информацией.
Отделы, связанные с приемом посетителей
должны размещаться рядом со входом, лифтом
Складские, транспортные должны быть изолированы от посетителей, офисных помещений.
Туалеты и курительные быть на каждом этаже ,доступны клиентам, сотрудникам.
Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади
помещений, числа сотрудников, норматива площадей на 1 сотрудника, проектируемой мебели, оборудования.
Рациональные условия труда.
Рациональный условия труда – это совокурность произв.факторов и труд.процесса, которые хорошо влияют на здоровье и работоспособность.
Документы – Госты, ПДУ(уровни пред.допустимости); СП(санит.правила), ГН(гиген.правила.)…
Рациональные условия труда должны соответствовать следующим правилам: наличие современной комфортной мебели, рабочее место должно быть чистым и хорошо освещенным, для каждой вещи должно быть свое место, оптимальная температура = 22 С. . «Чистый воздух — здоровый дух». Вентиляция; Громкость музыки обратно пропорциональна интеллекту». Влажность воздуха 40-60 %; скорость движения воздуха (0,2м.с. за счет проветривания).
Источник