Организация эффективности по нотам

Экономическая эффективность научной организации труда

Экономическая эффективность представляет собой важнейшее экономическое понятие, имеющее огромное значение для практики народного хозяйства. В плане экономическом НОТ – средство предотвращения возможных диспропорций между уровнем развития техники и технологии производства и уровнем организации живого труда. Внедрение НОТ обеспечивает экономию времени, представляет собой важный фактор роста производительности живого труда.

. Значение НОТ состоит также и в том, что она позволяет в большой мере экономить и овеществленный труд в результате лучшего использования вещественных элементов производства. И, наконец, совершенствование организации труда даёт возможность экономить будущий труд в результате учёта требований НОТ на стадии проектирования предприятий, оборудования и технологических процессов. Эта экономия будущего труда выступает впоследствии как экономия живого труда работников, занятых обслуживанием оборудования, осуществлением технологических процессов, спроектированных и созданных с учётом требований НОТ.

Во многих случаях внедрение НОТ сокращает, а иногда вовсе устраняет потребность в капитальных вложениях, так как обеспечивает рост производительности труда в результате применения наиболее совершенных организационных методов трудовых процессов. В настоящее время нет единого подхода к проблеме измерения эффективности трудовой деятельности. Проблема выработки единого подхода заключается в том, что процесс трудовой деятельности персонала тесно связан с производственным процессом и его конечным результатом, социальной деятельностью организаций и общества, экономическим положением организаций. Вместе с тем, анализ научных концепций дает возможность выделить некоторые методические подходы к оценке эффективности труда[2, с. 260]:

1. экономическая эффективность труда дает возможность обосновать результаты трудовой деятельности путем соизмерения результатов (прибыли) и затрат (вложений);

2. социальная эффективность дает возможность оценить общественный характер труда с помощью количественных и качественных показателей;

Оценка по конечным результатам создает возможность количественно определить результаты и динамику трудовой деятельности организации в целом и ее подразделений на основе укрупненных экономических показателей

4. управление производительностью труда дает возможность планировать эффективность деятельности трудовых ресурсов;

5. качество трудовой жизни является современным интегральным показателем оценки трудовой деятельности, определяемым на основе совокупности экономических и социальных показателей;

Балльная оценка эффективности труда позволяет с помощью интегрального показателя оценить итоговые результаты деятельности за определенный период организации в целом, а также ее структурных подразделений.

В заключение необходимо отметить, что стратегически верные разработка и реализация комплекса мероприятий по внедрению в организацию труда компании научных основ позволят вывести базовые показатели использования трудового потенциала коллектива на принципиально новый уровень, осуществить интенсификацию труда не столько на количественной, сколько на качественной основе и поставить новые, ранее недостижимые цели.

Регламентация и проектирование организации труда

Отечественный и зарубежный опыт в области организации труда показывает, что необходимо не только систематически улучшать работу по организации труда, но и отражать ее результаты в соответствующих нормативных документах. Такие документы могут носить обязательный или рекомендательный характер.

Следовательно, необходимо четко регламентировать организацию труда персонала.

Регламентация – это установление и строгое соблюдение определенных правил, положений, указаний, инструкций, нормативов по каждому элементу организации труда.

Регламентация должна быть научно обоснованной и основываться на объективных закономерностях, присущих организации труда. Организация труда всех категорий работников предполагает определенную степень регламентации, так как внесение в организацию труда строгого порядка, необходимой последовательности в производственную или управленческую деятельность влияет на конечные результаты деятельности организации..

По мнению известного американского специалиста Г. Эмерсона, «предприятие, лишенное стандартных писаных инструкций, неспособно к неуклонному движению вперед… Пять лет планового и регистрируемого движения вперед дают больше, чем двадцать лет случайных попыток, результаты которых остаются только в памяти сменяющихся служащих»[10, с. 57].

Выделяют две формы регламентации управленческого труда:

1. жесткую, при которой управленческая деятельность (особенно формально-логическая), может осуществляться по четко прописанным правилам и инструкциям;

2. саморегламентацию, когда работник сам, пользуясь разработанными рекомендациями, осуществляет свободный выбор наиболее приемлемого метода, порядка, последовательности выполнения работы.

Объектами жесткой регламентации для всех групп работников, независимо от характера выполняемых ими работ, являются:

— содержание труда (перечень выполняемых функций, работ, операций отдельного подразделения или работника);

— квалификационные требования к работникам в соответствии с квалификационными характеристиками;

— информация и информационные связи структурных подразделений и работников; — нормы труда (нормативы численности, нормы управляемости, обслуживания, нормы времени);

— организация рабочих мест;

— санитарно-гигиенические условия труда.

Установленная регламентация отражается в соответствующих нормативных документах:

— в положениях о подразделениях;

— должностных инструкциях;

— в типовых системах информации;

— в установленных нормах;

— в процедурах выполнения должностных обязанностей.

Регламентация – необходимое звено в улучшении организации труда, но создание эффективного механизма внедрения рациональной организации труда, невозможно без комплексного организационного проектирования.

Организационное проектирование – это создание совокупных проектных решений по организации труда, производства и управления, разрабатываемых для определенных организационно-технических условий.

Разрабатываемые проектные решения базируются на научной основе, анализе сложившейся организации труда, прогрессивных нормативах и научных рекомендациях, учете передового опыта и подкрепляются соответствующими исследованиями.

Объектами оргпроектирования являются индивидуальный и коллективный труд на уровне управленческих структурных подразделений, рабочих мест руководителей и специалистов.

Контрольные вопросы

Существует ли различие между понятиями «организация труда» и «научная организация труда»? Поясните свою точку зрения.

Назовите задачи, которые НОТ призвана решить на практике?

Перечислите и раскройте элементы НОТ как сферы практической деятельности. 4. Сколько направлений НОТ выделяют в настоящее время? Каковы они?

Что является предметом курса «организация труда персонала»?

Чем обусловлена политструктурность организационной системы?

Какие принципы научной организации труда сформулировал Ф.У. Тейлор?

Какое главное отличие работы Г. Эмерсона от научных

Какое главное отличие работы Г. Эмерсона от научных изысканий Ф. У. Тейлора, Ф. Б. Гилбрета, Г. Ганнта?

В чем состояла основная идея теории «человеческих отношений» Э. Мэйо?

Когда наука об организации труда и производства получила широкое распространение в России и каковы ее особенности?

Что собой представляет регламентация организации труда?

Задание

На участке сборки прицепов для перевозки минеральных удобрений проведено изучение использования рабочего времени слесарями. На основании анализа установлено: время на отдых превышает 1% нормативное из-за нарушения границы психофизиологического разделения труда; неправильно организованное функциональное разделение труда между основными и вспомогательными рабочими, что приводит к непроизводительным затратам до 10% рабочего времени у слесарей; недостатки в межучастковой кооперации труда вызывают простои до 4% сменного времени на участке. Какие мероприятия необходимо провести, чтобы устранить перечисленные недостатки в организации труда? Сделайте расчеты экономической эффективности от внедрения мероприятий по устранению потерь и непроизводительных затрат рабочего времени слесарей.

Исходные данные:

Количество слесарей – 40 человек;

Средняя тарифная ставка у слесарей на участке – 8,2 руб./ч.;

Годовой фонд рабочего времени – 210 дней;

Оперативное время за смену – 410 мин.;

Среднее выполнение норм времени участком – 115%;

Премия за выполнение норм времени – 110%;

Затраты на проведение мероприятий – 42 тыс. руб.;

Норма времени на сборку кузова – 12 ч.;

Источник

Методы определения экономической эффективности мероприятий НОТ

Научная организация труда имеет экономическую, пси­хофизиологическую и социальную направленность и, со­ответственно, дает экономический, психофизиологический и социальный эффекты. Экономический эффект достига­ется прямым путем за счет совершенствования организа­ции трудовых процессов, ведущего к экономии рабочего времени, повышению качества продукции и работ, луч­шему использованию оборудования, экономии сырья, ма­териалов, энергии и других источников. Психофизиоло­гический эффект проявляется в повышении работоспо­собности людей, сохранении их здоровья. Социальный эффект проявляется в повышении удовлетворенности тру­дом. Но в конечном счете и психофизиологический, и со­циальный эффекты отражаются также в эффекте эконо­мическом.

Следует различать эффективность:

• коммерческую (финансовую), которая учитывает фи­нансовые последствия реализации проекта для его непо­средственных участников;

• бюджетную, отражающую финансовые последствия ре­ализации проекта для федерального, регионального или местного бюджетов;

• экономическую, учитывающую затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников.

Экономическая эффективность определяется: величи­ной снижения затрат труда, экономией материальных и финансовых ресурсов, что в конечном счете выражается в снижении издержек производства, в росте прибыли и про­изводительности труда. Расчет экономической эффектив­ности проводится путем сопоставления трудовых, матери­альных и финансовых затрат до и после реализации меро­приятий по НОТ или же сравнением фактических затрат с нормативными.

Если расчеты экономической эффективности осуществ­ляются на стадии проектирования или планирования ме­роприятий по НОТ, то такая эффективность называется расчетной. Расчеты эффективности после реализации ме­роприятий показывают фактическую экономическую эф­фективность.

В соответствии с методикой экономическая эффектив­ность мероприятий НОТ подсчитывается в расчете на год независимо от того, когда мероприятие реализовано.

Чтобы рассчитать экономическую эффективность лю­бого организационного нововведения, необходимо опре­делить величину единовременных затрат, необходимых для его реализации, и себестоимость продукции (работ) до и после реализации с учетом дисконтирования, т.е. при­ведения разновременных затрат к ценности начального периода.

Единовременные затраты на хозяйственный инвентарь (к ним относятся такие предметы, затраты на которые не превышают 100 минимальных заработных плат или их срок службы менее одного года) могут отражаться в себе­стоимости продукции. Если проводятся крупные ком­плексные мероприятия по НОТ, то их финансирование может проводиться за счет инвестиций, которые в расче­тах экономической эффективности должны быть приве­дены к одному году.

Основными показателями экономической эффективности научной организации труда являются:

• рост производительности труда;

• годовой экономический эффект, или экономия при­веденных затрат.

Приведенными называют эксплуатационные и инвести­ционные затраты, приведенные для сопоставимости к одно­му году. Это связано с тем, что инвестиции в организаци­онные нововведения осуществляются, как правило, еди­новременно, но полученная экономия от снижения издер­жек производства за счет использованного мероприятий НОТ будет получаться в течение нескольких лет, пока новшество не исчерпает себя. Поэтому для сопоставления ежегодно получаемой экономии с суммой инвестиций по­следние при расчете экономической эффективности необ­ходимо разложить на ряд лет. Каков должен быть этот ряд? Экономически обосновано, что величину инвести­ций следует делить на количество лет, признаваемых за­казчиком в качестве оправданного срока их окупаемости.

Помимо основных показателей эффективности меропри­ятий НОТ существуют и частные показатели. Среди них:

• высвобождение численности персонала;

• экономия рабочего времени;

• прирост объемов производства (работ);

• прирост дохода (прибыли) на рубль затрат;

• экономия по отдельным статьям затрат в издержках производства (деятельности);

• фактический срок окупаемости инвестиций. Прирост производительности труда (∆П) в процентах

определяется по показателям выработки продукции на одно­го работающего; экономии численности персонала; сниже­ния трудоемкости продукции (работ); увеличения продол­жительности фазы устойчивой высокой работоспособности.

Прирост производительности труда в результате уве­личения выработки продукции определяется по формуле

где В₁, В₂ — показатели выработки продукции на одного работника в год в сопоставимых ценах соответственно до и после реализации мероприятий НОТ. Прирост произ­водительности труда в результате высвобождения числен­ности персонала рассчитывается по формуле

где Э_п — экономия численности (высвобождение) пер­сонала в результате реализации мероприятий НОТ, чел.; Р_ср — расчетная среднесписочная численность работающих, исчисленная на объем производства планируемого перио­да по выработке базисного периода, чел.

Прирост производительности труда в результате сни­жения трудоемкости продукции (работ) определяется по формуле

где Т — процент снижения трудоемкости продукции в ре­зультате реализации мероприятий НОТ. Эта величина в свою очередь определяется по формуле

где T₁, Т₂ — трудоемкость продукции (работ) соответствен­но до и после реализации мероприятия НОТ, нормо-ч.

Прирост производительности труда в результате увели­чения продолжительности фазы устойчивой высокой ра­ботоспособности рассчитывается по формуле

где P₁, Р₂ — удельный вес продолжительности фазы устойчивой высокой работоспособности в общем фонде рабочего времени соответственно до и после реализации мероприятия НОТ; К_п— поправочный коэффициент, от­ражающий долю прироста производительности труда, обус­ловленную функциональным состоянием организма чело­века в различных условиях труда; его значение принима­ется равным 0,2.

Годовой экономический эффект (Э_год), или экономия приведенных затрат, при выпуске однородной продукции (проведении однородных работ) определяется в рублях по формуле

где C₁, С₂ — себестоимость единицы продукции (работ) в сопоставимых ценах соответсвенно до и после реализа­ции мероприятий НОТ, p.; В₂ — годовой объем продукции (работ) в натуральном выражении (шт., т, м 3 и т.п.) после реализации мероприятия НОТ; Е_н— нормативный коэф­фициент эффективности инвестиций; З_ед — затраты едино­временные, р.

Для обеспечения сопоставимости единовременных затрат те из них, которые осуществляются не за счет инвестиций, а отражаются при текущем их учете в себестоимости про­дукции, при расчетах годового экономического эффекта не включаются в себестоимость, а учитываются через норма­тивный коэффициент эффективности инвестиций.

При выпуске разнородной продукции (выполнении раз­нородных работ) экономию эксплуатационных расходов, представленных в формуле определения годового экономического эффекта выражением (С₁ – С₂) • В₂ , заменяют выражением

Нормативный коэффициент эффективности инвестиций — это согласованная с заказчиком работ величина, обратная нормативному сроку окупаемости инвестиций (О_н), т.е.:

Слово «нормативный» имеет прямой смысл для уни­тарных государственных и муниципальных предприятий; для предприятий частного бизнеса, акционерных обществ, товариществ, кооперативов больше подходят слова «со­гласованный», «принятый».

Текущие эксплуатационные затраты в зависимости от того, как на их величину влияет изменение объема произ­водства, подразделяются на условно-переменные и услов­но-постоянные. Условно-переменные затраты зависят пря­мо пропорционально от объема производства (работ). К ним относятся расходы на потребленные сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия, плата за топливо и энергию для технологических нужд, оплата труда сдельщиков, начисления на нее и другие расходы. К условно-постоянным затратам относятся опла­та административно-управленческого персонала, часть рас­ходов на эксплуатацию оборудования, расходы на энер­госнабжение и отопление производственных помещений и другие расходы.

С учетом деления эксплуатационных затрат на условно-переменные и условно-постоянные расчет годового эконо­мического эффекта производят по формуле

где а₁ ,а₂ — текущие затраты на единицу продукции (ра­бот) по статьям условно-переменных расходов в себесто­имости продукции (работ) в сопоставимых ценах соответственно до и после реализации мероприятий НОТ, р.; У — годовая сумма условно-постоянных расходов в себе­стоимости продукции (работ) базисного периода, p.; B₁, В₂ — годовой объем продукции (работ) в натуральном вы­ражении соответственно до и после реализации меропри­ятий НОТ.

Положительное значение, полученное при расчете годо­вого экономического эффекта, будет означать, что меро­приятия по НОТ экономически эффективны, отрицатель­ное — экономически не эффективны.

При сравнении нескольких вариантов решений прини­мается тот, в котором себестоимость продукции (работ) и единовременные затраты в сопоставимой с себестоимо­стью форме, т.е. приведенные затраты, будут минималь­ными:

Частные показатели экономической эффективности научной организации труда рассчитываются по формулам, которые зависят от того, какие данные используют те, кто проводит расчеты.

Так, высвобождение численности персонала (относи­тельную экономию численности) можно определить по величине снижения трудоемкости продукции (работ), из­менению сменного фонда рабочего времени в результате сокращения его потерь и непроизводительных затрат, по­казателям прироста объемов производства, приросту вы­работки работников за счет роста их квалификации.

Экономию от снижения себестоимости продукции (ра­бот) можно рассчитать на основе данных о снижении тру­доемкости продукции, уменьшении численности работни­ков, приросте производительности труда и средней зара­ботной платы, снижении норм расхода сырья и материалов, снижении количества бракованных изделий, уменьшении текучести персонала из-за неудовлетворенности организа­цией и условиями труда и т.д.

В качестве примера приведем некоторые способы расче­тов частных показателей эффективности мероприятий НОТ

Относительная экономия численности персонала за счет снижения трудоемкости продукции определяется по формуле.

где t₁, t₂ — трудоемкость единицы продукции (работ) со­ответственно до и после реализации мероприятия НОТ, нормо-ч; Ф₁ — фонд рабочего времени одного работника до реализации мероприятия НОТ, ч; К_{н 1}— коэффициент вы­полнения норм выработки до внедрения мероприятий НОТ.

Экономия от снижения себестоимости продукции (ра­бот) (Э_с) за счет уменьшения текучести персонала, вы­званной неудовлетворенностью организацией и условия­ми труда, рассчитывается по формуле

где среднегодовой ущерб, причиняемый организации текучестью персонала и определяемый по данным специальных наблюдений и единовременных расчетов, р., в том числе: Р_{т.к 1}— ущерб, вызванный снижением произ­водительности труда в течение двух недель у работников, решивших оставить работу; Р_{т.к 2} — ущерб, обусловленный невысокой производительностью труда у работников, вновь принятых на работу; Р_{т.к 3} — затраты, связанные с обучением вновь принятых работников; Р_{т.к 4} — дополни­тельные расходы, связанные с работой по найму и уволь­нению работников по собственному желанию; Р_{т.к 5} — дру­гие расходы; Т_{к 1} Т_{к 2}— текучесть персонала в связи с не­достатками в организации и условиями труда соответствен­но до и после реализации мероприятий НОТ, %.

Фактический срок окупаемости инвестиций (О_ф) опре­деляется по формуле

Срок окупаемости служит одним из решающих пока­зателей при выборе вариантов организационных ново­введений, поэтому при проектировании и планировании организации труда точным расчетам этого показателя сле­дует уделять большое внимание.

Планирование и организация работы НОТ в организации

Управление деятельностью в целом, как и каждой ее частью, в том числе и организацией труда, заключается в выполнении управленческим персоналом функций по планированию, прогнозированию, организации, координа­ции, согласованию, анализу, контролю, учету и стимулиро­ванию деятельности. Планирование в этом перечне функ­ций управления поставлено на первое место не случайно. После того как сформулирована цель, путь к ее реализации начинается с планирования. Но различные виды плани­рования отличаются друг от друга. При составлении биз­нес-плана главным является обоснование экономической целесообразности начала какого-либо бизнеса. В функцио­нирующей организации осуществляется перспективное и те­кущее планирование, которое позволяет решать задачи обес­печения ее развития и успешной деятельности. Составной частью такого планирования является план технического и организационного развития организации. Эти части пла­на органически взаимосвязаны.

В действующих организациях следует планировать раз­работки, проектирование и реализацию мероприятий НОТ.

Разработки НОТ осуществляются в основном в круп­ных организациях, имеющих развитую структуру подраз­делений по подготовке производства: конструкторские, тех­нологические подразделения, лабораторию НОТ, подраз­деления по техническому нормированию труда, службы психолога и др.

Необходимость разработок, под которыми понимается создание типовых организационных проектов и решений, норм и нормативов по труду, методик, методических реко­мендаций по решению различных организационных вопро­сов и других нормативных и методических документов для организации, определяет сама организация, исходя из перспективного плана своего развития.

Как правило, разработки НОТ требуют комплексно­го подхода, т.е. участия специалистов разных профессий: экономистов, технологов, конструкторов-дизайнеров и др. Для выполнения комплексных работ могут создаваться из числа специалистов разных подразделений временные творческие группы во главе с руководителем темы.

План проведения разработок НОТ должен содержать, как минимум, следующие разделы: наименование разработ­ки с указанием ее цели и объектов для которых она пред­назначается; сроки начала и окончания работ; руководитель работы и состав исполнителей; затраты на проведение работ; ожидаемый экономический эффект; отметка о вы­полнении плана с указанием фактического срока выпол­нения, фактических затрат и экономического эффекта.

По каждой разработке руководителем темы составля­ется план ее осуществления, в котором детализируются этапы работы и сроки их выполнения, разделы работы, их исполнители и т.п.

План организационного проектирования для нужд ор­ганизации необходим в тех случаях, когда в ней предусма­триваются организационные преобразования. В организа­циях, планирующих разработки по НОТ, план организа­ционного проектирования может быть составной частью плана разработок. В тех организациях, которые не ведут разработок по НОТ своими силами, но намечают организа­ционные преобразования, план организационного проекти­рования также необходим. Такой план может выполняться собственными силами организации. Разработку организаци­онного проекта можно заказать специализированной орга­низационно-проектной фирме. В этом случае в плане сле­дует указать ответственных от организации лиц за связь с фирмой-разработчиком, за курирование и приемку работ.

В плане организации проектирования указывают: объекты — под­разделения, для которых необходима разработка проек­тов; ответственных исполнителей от организации; фир­му-разработчика; сроки выполнения работ; их стоимость; ожидаемый экономический эффект; отметку о выполне­нии работ.

План реализации мероприятий НОТ следует состав­лять во всех случаях, когда намечаются какие-либо орга­низационные преобразования, в том числе и тогда, когда в организации планируются разработки и организацион­ное проектирование. Такой план имеет задачу фиксиро­вания всех необходимых изменений в организации труда как на основе уже имеющихся организационных проектов, так и без них и мобилизации сил и средств на реализацию всех организационных нововведений и обеспечение высо­кого уровня организации труда.

Необходимость и полезность плана реализации меро­приятий НОТ состоит в том, что он предполагает целена­правленное продумывание необходимых мер по организационному совершенствованию производства. Для состав­ления его в организации руководитель функциональной службы (подразделения) по труду собирает заявки от всех заинтересованных в совершенствовании или изме­нении организации труда подразделений и на их основе готовит проект плана, который после рассмотрения и обсуждения утверждает руководитель организации.

План реализации мероприятий НОТ должен содержать все стандартные позиции планов подобного рода: пере­чень мероприятий, место их реализации, сроки проведе­ния работ, ответственных исполнителей, затраты на про­ведение работ, ожидаемый экономический эффект, отмет­ку о выполнении работ. Могут быть еще и другие пози­ции плана.

Разработка планов — дело важное, но после их разра­ботки необходима организация работы по их выполне­нию, без этого план остается лишь благим пожеланием.

1.Какие вопросы включает анализ состояния организации труда?

2.Что представляет собой методика проведения анализа состоя­ния организации труда?

3.Какие методы используются для определения экономической эффективности мероприятий НОТ?

4.Как осуществляется планирование и организация работы по НОТ в организации?

Источник